회사에서 일하는 방식 4 - 워크쓰루, 플래닝, 데일리 스크럼

이전에 작성했던 회사에서 일하는 방식 3 스프린트에 포함된 워크쓰루와 플래닝을 말씀드리도록 하겠습니다.

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워크쓰루( Walkthrough )

소프트웨어 개발 과정에서 산출물의 품질을 높이기 위해 진행하는 검토(리뷰) 활동입니다. - gpt

일반적으로 워크쓰루는 애자일 하게 일하는 팀에서는 사용하지 않는 방식입니다.

하지만 현재 제가 속한 팀에서는 워크쓰루를 진행하여 기획자가 전달한 문서를 리뷰하는 형식으로 진행하고 있습니다.

 

워크쓰루를 진행하게 된 이유

- 기획 문서에 존재하지 않던 코너케이스

- 스프린트 진행 중 기획문서의 수정

- 기획 문서 수정으로 담당자들의 소통 오류

 

위의 3가지 문제 이외에도 여러 가지가 있었지만, 대표적으로 3가지가 존재하였습니다.

스프린트를 같이 하는 팀은 실제 팀은 다르지만 목적 조직으로 구성된 스쿼드로 구성이 된 상태였습니다.

한 배를 탄 구성원들이 목적지가 수정이 된 상태에서 수정된 목적지를 모르는 상황들도 생겼습니다.

 

이를 개선하기 위해서 플래닝을 하기 전 단계에서 기획자가 기획문서를 공유하고, 모두가 모인 한 자리에서 지라의 스토리를 기반으로 짧게

1분 내로 스토리를 이야기합니다.

1분 내로 이야기하는 건 스프린트에 참여하는 구성원 모두가 진행할 스토리를 1번은 읽고 참여하기로 하였습니다. 

이유는 작업 진행 중 발생할 문제점을 보안할 수 있고, 스프린트 도중 기획문서가 수정되는 일들을 방지하기 위함입니다.

스토리 설명이 끝이 나면, 준비된 질문들을 전달합니다.(기획자는 모든 질문에 답을 바로 할 수 없을 수 있기 때문에 이후에 답변을 준다고 해도 됩니다.)

 

모든 스토리로 이야기를 진행하고 개발자, 기획자, 디자이너, PM 모두가 스프린트의 내용을 확인했다면 더 이상 해당 스프린트 기간 동안

변하지 않습니다.

물론, 예외 케이스가 있을 수 있습니다. 예외가 있다면 관련된 모든 담당자와 함께 이야기하거나 티켓에 태그를 이용하여 대화를 진행합니다.

 

플래닝( Planning )

모든 스토리를 다 진행하면 좋겠지만 PM이 스프린트의 목표에 맞게 스토리의 우선순위를 지정합니다.

 

우선순위를 Highest, High, Medium, Low, Lowest 5단계로 설정하였습니다.

- Medium 이상은 스프린트에서 무조건 진행하는 것으로 약속하였습니다.

- Low, Lowest는 Core 기능이 아니거나 중요하지 않음으로 Medium까지 다 진행한 경우 진행하도록 합니다. 스프린트에서 필수로 진행해야 되는 업무는 아닙니다.

 

우선순위를 지정하며 해당 스프린트의 기간을 선정합니다.(2 ~ 4주로 선정하며 현재 팀은 주로 2,3주로 지정합니다.)

우선순위를 지정한 후 플래닝 포커를 진행합니다.

 

플래닝 포커란?

- 실제 포커와 비슷하지만 스토리의 무게?, 크기 등으로 생각하면 좋을 거 같습니다.

- 포커를 치는 구성원이 스토리를 기반으로 작업이 큰 경우는 큰 값을 내면 됩니다.

- 피보나치수열의 형태로 카드를 제출합니다.(0. 1/2, 1, 2, 3, 5, 8, 13,...)

    - 티셔츠 사이즈로도 할 수 있습니다. (XS, S, M, L, XL, XXL)

플래닝 포커 시 사용되는 앱은 하단에 링크로 첨부해 뒀습니다.

 

팀에서는 플래닝 포커를 진행할 때 규칙이 있습니다.

1. 모든 구성원이 같은 카드를 낼 때까지 합니다.

2. 상대방을 설득하는 발언권은 최저, 최고 숫자를 낸 사람만 가능합니다.

3. 순서는 최저 숫자를 낸 사람부터 발언권을 가집니다.

4. 발언권이 있는 사람을 제외하고 어떤 말과 행동도 취하지 않습니다.

5. 최저, 최고 숫자를 낸 사람 모두가 발언을 한 이후 다시 포커를 진행합니다.

6. 다시 진행한 포커에서 최저 혹은 최고 숫자를 낸 사람이 여러 명인 경우 이전에 발언했던 사람을 제외한 사람이 진행합니다.

 

위에 작성한 것은 플래닝 포커를 진행하면서 변경이 된 부분도 있지만, 최대한 4번은 지키려고 모두가 하고 있습니다.

 

현재 팀은 플래닝 포커에서 포인트를 작업 소요시간으로 생각하고 있습니다. 포인트를 생각할 때 소요시간으로 생각하면 조금은 더 쉽게 접근할 수 있었습니다.

포커 포인트	시간
0	1 ~ 2 시간
1/2	3 ~ 4 시간
1	6 ~ 8 시간
2	8 시간 이상

 

플래닝 포커까지 마무리 됐다면, 스토리를 확인했을 때 계획했던 스프린트 일정보다 스토리 포인트 값이 크다면

  1. 2주 -> 3주로, 3주 -> 4주

  2. 우선순위를 바꾸는 방식

2가지 방법 중에서 구성원들과 대화를 통해서 스프린트의 작업, 일정을 조율합니다.

 

데일리 스크럼( Daily Scrum )

조율된 일정을 기반으로 개발자는 작업을 진행합니다.

데일리 스크럼은 매일 각자 한 업무를 공유하는 방식입니다.

- 어제 한 일을 간략하게 말합니다.

- 오늘 할 일을 간략하게 말합니다.

- 스프린트 이외의 추가적인 이슈 or 회의가 필요한 부분이 있다면 공유합니다.

데일리 스크럼은 최대한 10분 내로 끝내려고 합니다.

 

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제가 속한 회사에서 일하는 방식이며, 아직도 개선될 부분이 많다고 생각합니다. 하지만 처음보다는 많이 바뀌고 발전했다고 생각합니다. 처음에는 다소 시간이 많이 소요될 수 있지만 지속적으로 하다 보면 시간이 많이 줄어들고 불필요한 대화가 줄어들고 서로의 업무 이해도가 높아지는 효과가 있었다고 생각합니다. 

다음 글에는 회고를 작성하도록 하겠습니다.

플래닝 포커 시 사용하는 앱

play store - https://play.google.com/store/apps/details?id=artarmin.android.scrum.poker&pcampaignid=web_share

app store - https://apps.apple.com/kr/app/scrum-planning-poker/id910656967